无纸化会议室建设
2024-08-16 08:49:19 作者： 浏览次数：
无纸化会议室解决方案是一种利用现代信息技术，替代传统纸质文件的会议模式。以下是无纸化会议室解决方案的主要组成部分：
文件发布系统：这是智能无纸化会议室的基本功能。通过文件发布系统，将文件发布到各个与会人员前的显示面板。可以随时发布文件信息，支持与会者阅读、导出、批注等。
信号交互系统：为了提高会议室的效率，满足会议室多媒体的需求，简洁明快，清晰演示，互动讨论，自由切换页面，互联互通，无纸化展现会议信息。
会议室中控系统：无纸化会议室中包含多个电子、电控设备。实现会议室高效、便捷会议管理模式，需要将会议室中电子、电控设备集中控制，轶伦通过会议室中控系统，依托物联网技术，实现会议室环境、多媒体控制。随时设置会议室自动化管理模式，方便会议室管理。
会议批注系统：会议文件少不了笔记、批注，智能无纸化会议室通过信息化技术还原与会人员手写笔记体验，复制会议室手写体验。
会议归档：智慧教室物联空间管理系统是上海轶伦环境科技有限公司针对学校教室物联网利旧改造开发的综合管理系统。轶伦智慧物联网教室解决方案通过校园网（wifi、485）接入方式，将教学空间中的电气设备与互联网连接起来，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人之间的普遍联系，实现教学空间中越来越多的人使用智能插座是因为它带来了诸多便利。智能插座通过手机App远程控制家电，提升生活便利性。定时开关功能可节约电量，降低能源浪费。支持语音控制和智能家居系统集。
系统主要执行标准及规范。
工程平面布局图。
系统细分。
无纸化会议系统：项目采用SVS无纸化会议系统，该系统运行于全千兆网络环境，拥有强大的会议管理功能，包括多场会议信息的制定及发布、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等。系统采用软件及硬件相结合的特色同屏模式，保证一流的效果体验，同时还支持远程外部视频信号接入及多终端跨平台使用。
可升降无纸化会议终端：根据项目需求，我们为会场中部的17席位配备了SVS超薄高清液晶屏升降会议终端SV-LCD17（TD），作为无纸化会议的重要显示及操作终端。当召开会议时，所有坐席的液晶屏可一键控制升起，方便参会人员配合使用无纸化系统，当会议结束或举行普通会议时，液晶屏升降装置将显示屏降下自动隐藏，保持会议室桌面美观整洁。
无纸化会议系统-电子桌牌：为方便与会人员对号入座和更轻松地认识彼此，我们为会场中部17个席位配置的双面屏液晶升降器SV-LCD17（TD）具备电子桌牌显示功能。其副屏固定显示参会人员桌牌信息，主屏点击触摸后可进入无纸化系统主界面。桌牌内容可在后台任意编辑，支持一键快速更新所有席位的桌牌信息。
无纸化会议系统-签到功能。
无纸化会议系统-投票表决：支持投票、表决、评分等模式，可设置投票表决时间，到时间自动结束，或所有人都完成投票后自动结束投票表决；投票完成后自动显示并保存投票结果。
无纸化会议系统-同屏共享：系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式，同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏，并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面：在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间，可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。
无纸化会议系统-电子白板：个人电子白板：所有参会终端均可使用个人电子白板功能；白板支持触摸手写、圈划，各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能；白板内容可保存至服务器个人资料库，也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。公共电子白板：所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划；支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作；公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存，支持windows和安卓客户端白板同步操作。
无纸化会议系统-资料管理：包括公共资料、个人资料及本地U盘三种会议资料管理方式，公共资料可通过管理端在会前上传，参会者均可自由浏览，所有批注后的资料均保存在服务器，方便会后统一管理。
无纸化会议系统-视频点播。
综上所述，无纸化会议室解决方案通过整合先进的信息技术和设备，实现了会议过程中的无纸化操作，提高了会议效率，节约了资源，并提供了更加便捷和环保的会议体验。
